Diese Seite enthält besondere Informationen für die gewählten Delegierten der Stadtschulpflegschaft Bonn. Für Dritte sind diese Informationen nicht gedacht – außer, es steht dabei. Also geben Sie sie bitte nicht weiter. Daher wurder der Zugang auch beschränkt.
- Aufgaben von Delegierten
- Amtszeit (2 Jahre nach SSP-Zählung, nicht nach Wahl in der Schule: Aktuell 2019-2021), Meldung von Delegierten und Änderungen von Kontaktdaten
- Die Struktur der Stadtschulpflegschaft und ihre Schulgruppen
- Datenverarbeitungshinweise für Vereinsmitglieder
Weitere Informationen:
- Informationen zur Gesetzlichen Unfallversicherung von Ehrenamtlern in der Schule (Stand 2019)
- Gibt es Arbeitsbefreiung für Ehrenamtliche Tätigkeiten? (Stand 2019)
Dürfen Protokolle weitergegeben werden?
Protokolle der (Stadt-)Schulpflegschafts-Sitzungen sind zunächst vertraulich!
In Ihnen stehen in der Regel die Teilnehmer-Daten und weitere Interna. Die INHALTE der einzelnen Arbeitspunkte dürfen, sofern sie von allgemeinerem Interesse sind (z.B. für die Schulgruppen) natürlich aufbereitet an die Delegierten bzw. Eltern weitergegeben werden. INTERNE Dinge gehören nicht nach außen – bei Namensnennung sollten wir vorsichtig sein (Datenschutz).
Letztlich muss der Vorstand der jeweiligen Sitzung das grundsätzlich und die „Beteiligten an der jeweiligen Sitzung“ im Einzelfall vereinbaren. Üblicherweise gilt: Protokolle sind vertraulich, außer auf der Sitzung wird anderes beschlossen. Das kann auch für einzelne Punkte geschehen.
Im Vorstand der Stadtschulpflegschaft halten wir es so: Es gibt einen Punkt „Internes“, der immer vertraulich bleibt. Da geht es um Vereins-Interna (Finanzen, Posten, kritische Informationen/Diskussionen/Entscheidungen, etc.). Von den anderen (eher informellen) Punkten DARF man Teile in die Elternschaft tragen, sofern sie dort wirklich relevant sind (keine Überflutung der Zielgruppe mit irrelevanten Informationen). Eine Weitergabe des GESAMTEN Protokolls ist bei uns nicht zulässig. Auszüge sind aber möglich (bei den „unkritischen Dingen“).
Ein anderes Problem ist der Datenschutz!
Wenn Namen von Teilnehmern in dem Protokoll lesbar sind (was immer „dazugehört“), sollte man die Daten vorsichtig behandeln.
Unsere Marschroute für die Protokolle (insbesondere, wenn die per E-Mail „in die ganze Welt verteilt werden“): Protokolle sollten immer „pseudonymisiert“ werden (d.h. statt Klarnamen lieber „T1, T2“ (immer schön durcheinander und im Wechsel bei den verschiedenen Sitzungen!)) und in einem „Vorblatt“, welches man nicht mit verteilt, steht dann, welches Kürzel welchem Menschen zugeordnet ist. Man darf dann aber auch nicht durch die INHALTE auf einzelne Personen schließen können („personenbezogene Daten sind Daten, die personenbezogen oder PERSONEN-BEZIEHBAR sind“. Der Satz „die Dame mit dem roten Pullover“ ist ein eindeutiges Merkmal, wenn es nicht mindestens 3 Damen mit rotem Pullover gibt!)
Wenn man sich an die Pseudonymisierung UND die fehlende Personen-Beziehbarkeit hält, erfüllt das die Voraussetzungen für Datenschutz UND Protokollpflicht. Ob man das aber immer so sauber einhalten kann? Wir sind für „unkritische Auszüge“. Bei der Delegiertenversammlung machen wir das auch so: Es gibt ein VERTRAULICHES internes Protokoll und ein „Bericht für alle“ auf die Homepage.
Aus dem Amtsjahr 2020
- Einladung zur Delegiertenversammlung 2020 (virtuell als Zoom-Konferenz)
- Folien der Delegiertenversammlung 2020 (für Schulen und Eltern freigegeben, aber bitte nicht über „Facebook“, „Whatsapp“, etc. teilen) – Folien folgen kurz nach der Delegiertenversammlung
- eine frei verfügbare Beschreibung zur Delegiertenversammlung 2020 zur Weitergabe auch ohne Datenschutzverletzung, finden Sie (ebenfalls kurz nach der Sitzung) unter „Wir über uns“ -> Delegiertenversammlung 2020
Aus dem Amtsjahr 2019
- Protokoll der Delegiertenversammlung 2019 (mit Wahl der Vorstände) – ist auf Anfrage einsehbar
- Vertraulich! NUR ZUR EIGENEN VERWENDUNG, keine Weitergabe! (die Folien unten sind für Schulen und Eltern freigegeben)
- Einladung zur Delegiertenversammlung 2019 (mit Tagesordnung)
- Folien der Delegiertenversammlung 2019 (für Schulen und Eltern freigegeben!)
- eine frei verfügbare Beschreibung zur Delegiertenversammlung 2019 zur Weitergabe auch ohne Datenschutzverletzung, finden Sie oben unter „Wir über uns“ -> Delegiertenversammlung 2019
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